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战“疫”不松懈,出版不停步 ——集团公司坚决打好抗击疫情、全面复工决胜战

作者:秦念   发表日期:2020-03-17

春风渐起,吹散了料峭春寒,也渐渐吹散了疫情的阴霾。


近日,集团公司下发《关于分类实行弹性工作制的通知》,确定实施分类实行弹性工作制。在严防严控、全面消杀、弹性上班、日常监测的系列举措落实下,集团公司进入全面复工状态。


命运与共,风雨同舟。回望过去的一个多月,疫情防控形势险峻,防控医疗物资紧缺,线下出版业务受限,复工脚步放缓,公众对线上文化服务需求迫切,作为文化国企,集团公司积极贯彻落实党中央、国务院决策部署,快速应对、主动作为,成立新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组,统筹领导疫情防控工作,发布《关于做好预防新型冠状病毒感染的肺炎工作的通知》等防疫防控文件,在充分保障员工生命健康的前提下,推动出版工作有序进行。在上级领导和学校党委的关心和指导下,集团公司众志成城,同心协力,做到战”疫“不松懈,出版不停步,全面打响了一场疫情抗击、全面复工的决胜战!

 

联防联控,合力战“疫”不松懈

    

面对来势汹汹的疫情,如何做好逐步复工,如何解决紧缺的医疗物资问题,如何保障复工之后员工的无接触办公,如何从大数据上做好员工健康监测,如何保障后续措施行之有效?······一个又一个问题成了复工路上的“拦路虎”。


为解决这些问题,集团公司多个部门联防联控,严格落实疫情防控相关部署要求,积极采取有效防控措施,不断提升防控标准,实施全方位精准防控,织起了一张密不透风的疫情防控安全网。


(摄影:宾挺).jpg

采购的物资 (宾挺 摄)


高度重视,多方采购,确保医疗物资按时到位。疫情发生以来,医疗防护物资非常紧缺,1月26日,在接到集团领导要求高度重视、坚决做好新冠肺炎疫情防控工作的指示后,资产管理与后勤保障部开始采购消毒液、额温枪和口罩等防疫物质,但随着疫情的扩散,市场上的防护物资几乎被抢购一空。资产管理与后勤保障部的员工们开拓思路,多方发布求购信息,并对电视新闻、微信群、朋友圈发布的各类信息逐条甄别、电话联络。经过不懈努力,1月28日,首批消毒液购买到位;2月1日,首支额温枪和首批口罩购买到位,为集团公司的安全复工打下了坚实的基础,让员工们吃下了一颗定心丸。


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全面开展消杀工作


全面消杀,严格监控,保障员工复工安全。2月10日,集团公司下属弘文公司40名员工全员返岗复工,通过细致的分工,对大楼进行全面排查、消杀。随着集团大楼内企业陆续复工,人员急剧增多,弘文公司通过增设岗亭进出测温,每天对公共区域进行2次消杀、每天4次对电梯轿厢全面消杀等防控“十大措施”,精准防控有效阻断了疫情传播,保障员工复工安全。


提前返岗,随时待命,建立员工“一人一档”健康档案。2月3日,集团公司人力资源部全部返桂待岗,紧急配合防疫工作小组开展防疫工作。人力资源部通过发布主题培训、调整考勤方式、追溯员工及家属行程和健康状况等多种方式,对重点人员进行分类指导和管理,按“一人一档”的要求建立健康档案。同时,及时跟进社保政策,申请社保退费,缓解资金压力;紧跟人社部相关政策,将订立劳动合同的流程迁移到集团ERP中完成合同续签;面向集团驻北京地区机构和公司发布专题招聘信息并进行简历汇总、筛选等工作。集团公司根据人力资源部展开的调研情况和统计的各类数据,采取柔性上班居家办公、错峰安排坐班的方式开展各项工作。目前,除了因疫情等客观原因无法返回办公驻地的职工,集团公司基本上实现了全员复工。

 

风雨同舟,助力出版不停步

 

疫情之下,风雨同舟。在全力保障复工安全的同时,集团公司各业务部门也通过各种方式保障各项工作的有序进行。


弹性办公,图书编辑工作不停步。2月10日集团公司正式复工以来,编辑部门的编辑们严格按照集团公司发布的相关疫情防控文件要求,从外地回到桂林的编辑,自觉居家隔离14天,通过制定每天的工作计划,科学安排审稿、编稿、撰写文案、评估选题、与作者沟通细节等工作,将大部分工作转移到了线上,把电话、QQ、ERP系统结合起来,分类处理问题,确实需要去办公室处理的工作再向人力资源部报备后前往办公室处理,使图书编辑工作得以正常、有序进行。


坚守岗位,发货开单不停步。虽然此次疫情对集团公司整体图书销售周期、客户业务更换、促销安排等工作都有很大影响,但集团公司发行中心勇敢地面对这一困难,积极作为,想方设法通过加强和创新社群和网店的营销方式,如与诗意文化、大象公会等公众号、中信银行等平台展开合作;联系申请凤凰网店3月和4月促销政策,积极加大线上销售和分销力度,加强线上与博库网、文轩在线等的重点客户保持沟通;积极开拓租型和项目规划等,多举措推进图书发货不停步。


多方努力,保障物流顺畅到位。在物流方面,仓储物流中心中心员工与物流服务公司保持随时沟通,克服现实困难,保证客户订单的顺利发运。如向当当网广州库发货,仓储物流中心在接到发行中心的销售单后,立即联系物流服务商桂林小麻雀公司,按发货数量要求组织配货。在广州物流市场封闭的情况下,多方努力,为小麻雀公司解决卸货问题,2月18日把春节假期后的第一批图书540余件顺利运抵当当网广州库,成为全国出版物流行业年后最早到货的一批供货商。


《新型冠状病毒感染的肺炎预防知识手册》(黄志摄).jpg

《新型冠状病毒感染的肺炎预防知识手册》(黄志摄)


奋勇争先,勇担责任不停步。疫情期间,集团公司秉承着文化国企的担当,积极履行社会责任。1月24日,广大印务公司极响应号召,陆续承接各级政府部门委托印制《新型冠状病毒感染的肺炎预防知识手册》,并于1月31日如期交付16万册预防知识手册。目前,广大印务公司已全员复工,各项生产业务正常开展。

 

线上发力,开拓文化服务新路径

 

疫情之下,书籍最能让人看到内心的力量。


面对突如其来的疫情和漫长的隔离期,面对线下宣传营销活动开展受阻,面对公众对线上文化服务的迫切需求,面对整个行业受到的巨大冲击,集团公司不忘出版人初心,勇担出版人使命,创新性地开拓了文化服务新路径。


2月8日,经过前期调研和准备,集团公司市场运营与服务部正式发布联合实体书店开展的“书店燃灯计划”,到3月5日第二期,逾200家书店近10万读者受益。该项目通过邀请集团公司作者们进行线上分享,让怀抱阅读热望的读者朋友们在线上与“阅读”相遇,共同为书店燃灯,获得了顾湘、韩浩月、计文君、贾志刚、李浩、骆降喜、吴钩、萧易、周云蓬、走走10位作家的积极响应和大力支持。



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2月20日晚,“书店燃灯计划”第一期正式启动,鲁迅文学奖作家李浩老师主讲“阅读,能给我们带来什么”,近4万人在微信群同步收听。3月5日,“燃灯计划”第二期,“人民文学奖”得主、作家计文君老师主讲“当《红楼梦》邂逅当代网红”,200多个书店群5万余人围炉夜话,获得读者的一致好评。3月12日,画家、作家顾湘在集团公司喜马拉雅官方号语音直播间讲述3个故事,点亮了读者的文学之夜。


新华社、《光明日报》、《工人日报》、《中国新闻出版广电报》《中国出版传媒商报》《文汇报》《文学报》《深圳商报》《山东商报》及人民网、中国日报中文网、中国新闻网、澎湃新闻、凤凰新闻、东方网、第一财经等数十家媒体广泛关注并陆续进行了报道;长江商学院与界面商评,还将“书店燃灯计划”当作商业新趋势中的一个案例;“书店燃灯计划”采用的微信多群直播、海报倒计时、问卷互动等方式,也被业内所借鉴,如北京码字人书店、书萌联合发起的“星夜联航”,深圳书城投控、北京阅读季发起的“书业同光互助计划”,以及许多书店陆续开展的线上分享会,让“燃灯”的星星之火,渐成燎原之势。


随着项目影响力不断提升,浦发银行总部从第二期开始便与集团公司展开合作,提供10期项目经费并开放千万级公众号、喜马拉雅平台,共同推进“书店燃灯计划”,助力书店“燃灯”,相信这次跨界合作,将为出版、书店业探索融合发展提供有益的参照。

 

疫情之下,困难仍在,但集团公司的每一个岗位,每一位员工都在斗志昂扬地坚守着,正是有了大家的努力和坚持,复工的脚步渐行渐稳,相信暖春亦不再遥远。正如集团公司党委书记、董事长黄轩庄所说,“病毒的肆虐,终将成为历史,而文明的传播,将是永不熄灭的火种,点亮希望的路!”接下来,集团公司将再接再厉,行稳致远,坚决打好这场抗击疫情、全面复工决胜战!