本书共设九个章节：第一章高职高专档案管理工作，第二至第五章分别编写了文书、人事、电子、实物档案征集归档范围与流程，第六章档案整理规则，第七章档案实体管理与查阅服务，第八章档案的信息化建设和利用，第九章档案法律法规文件。书中摒弃了大量的现实分析和理论表述的内容，以简明扼要的档案收集整理具体工作流程为主要内容，加之信息化建设和管理利用的内容，为高职高专档案工作者提供易于操作实用系统的工作方法，使兰台工作者能够较快地掌握工作内容和工作程序，对于加快推进档案的开发利用的进程，提高应用效率，转变档案工作思路具有创新意义。

刘琪，1964年出生，副研究员、高级政工师，现任桂林师范高等专科学校图书馆馆长，学校档案研究所所长，分管学校档案业务工作。2012年开始开展档案信息化利用管理工作研究，两年来，与学校档案工作的同志们一道共同探讨研究加强学校档案工作的方法和途径，课题《西部多民族地区高职高专档案信息化利用管理的探索实践》获2013年度广西高等学校人文社会科学研究立项项目（编号：SK13LX530）。

第一章　高职高专档案管理􀆺􀆺 １

第二章　文书档案征集归档范围与流程􀆺􀆺 ７

第三章　人事档案征集归档范围与流程􀆺􀆺 ４０

第四章　电子档案征集归档范围与流程􀆺􀆺 ４３

第五章　实物档案征集归档范围与流程􀆺􀆺 ５１

第六章　档案整理规则􀆺􀆺 ５７

第七章　档案实体管理与查阅服务􀆺􀆺 ８０

第八章　档案的信息化建设和利用􀆺􀆺 ９１

第九章　档案法律法规文件􀆺􀆺 ９８

参考文献􀆺􀆺 １２３

本书是作为高职高专院校档案员及兼职档案员的培训教材和工作用书，推动高职高专档案的规范化和信息化工作的展开实施。